SMF vastaan freelancer
February 20, 2012 at 14:06 Viime viikkoina on ollut menossa uusin kärhämä asemasodassa Sanoma-konserni vastaan freelancerit. Sanoma News jo voitti oman taistonsa. Nyt Sanoma Magazines Finland (SMF) vaatii sille töitä tekeviä freelancereita allekirjoittamaan alla olevan sopimuksen. Potkastudiosin aikaan tulin nähneeksi moneen kertaan saman perussisällön omaavia sopimusmalleja. Sopimusta vaatineiden yritysten kanssa on tullut väännettyä kättä, joskus jopa kuukausikaupalla. Terveisiä vaan sinne Fasullekin.
Näissä papereissa toistuvat tietyt perusjutut:
A. Yritys vaatii itselleen oikeuden käyttää saamaansa materiaalia kaikessa mahdollisessa omassa käytössään (myös sellaisessa, jota emme vielä edes voi kuvitella!) sekä oikeuden luovuttaa (= myydä/vaihtaa jne) materiaali minne tahansa oikeuksineen.
B. Yritys maksaa yllä olevasta kertakorvauksen.
C. Kuvien toimittaja vastaa kaikista mahdollisista vaateista, joita materiaali herättää.
Edelleenmyyntioikeutta lukuunottamatta valokuvaajan kannalta kaikki nuo kohdat ovat omasta mielestäni ok, JOS kohdan B korvaus on sillä tasolla, että kuvaaja voi perustaa järkevän bisneksen teon kertakorvauksille JA JOS kohta C on jalkautettavissa järkeväksi yhteistyöksi yrityksen kanssa.
Tilaajan oman organisaation ulkopuolelle myynti pitää ehdottomasti olla kiellettyä. Muuten kohtien A ja B yhdistäminen on omasta mielestäni normaalia bisneksen tekoa. SMF:n perustelut sopimukselle (kaikkein alimpana) kertovat kuitenkin selkeästi, että laajat oikeudet SMF:lle eivät todellakaan tarkoita isoja rahoja tekijöille.
Kohta C on mahdottoman vaikea, ja sen kanssa kuvaajien on edettävä todella tarkasti. SMF puhuu lähinnä haastateltavien suhteesta kuvien käyttöön. Tämä sama kohta kattaa kuitenkin sopimuksen mukaan de facto myös valokuvamallit, kuvausrekvisiitat ja kuvauspaikat. Järkevästi toimivan kuvaajan on ilmoitettava kaikkien näiden suhteen asianosaisille tahoille, että SMF:llä on sitten oikeus käyttää kuvia miten tahansa ja oikeus luovuttaa ne käytettäväksi minne tahansa. Jokaiselta henkilöltä, mallilta, jokaisen esineen/asun oikeuksien (design ym) omistajalta ja kuvauspaikan omistajalta on saatava kirjallinen lupa tähän. Muussa tapauksessa SMF:n on annettava kuvaajalle kirjallinen (SMF:n nimenkirjoitusoikeuden omaavan henkilön allekirjoittama) vakuutus, että kuvaaja ei ole vastuussa muusta kuin tässä vakuutuksessa eritellystä käytöstä (jonka kattaa kuvaajan esimerkiksi haastateltavalta saama allekirjoitus) siinä eritellyille kuville. Kuulostaahan vaikealta ja aikaa vievältä, ja sitä se on. Tätä problematiikkaa kävin läpi muutamankin firman johtajan ja lakimiesten kanssa. Yhdessä keskustellen lakimiehet joissakin tapauksissa sorvasivat pykälät järkevämmin arkipäivän työhön sopiviksi, ja joissakin tapauksissa tapauksissa vastaus oli tyly: me toimimme näin, kuvaajia kyllä löytyy. Ja niinhän niitä löytyy, se on nähty.
SMF ja muut yritykset pyrkivät selittelemään sopimusasiat kauniisti, tosiasiaksi jää kuitenkin se, että riitatilanteessa kuvaaja on rosiksessa kaikesta vastuussa. Yhtään sellaista tilannetta en vielä tiedä, mutta näiden sopimusten yleistyessä kysymys on vain milloin se tapahtuu. Olenpa jopa törmännyt sellaiseenkin tilanteeseen, jossa sopimuspaperissa oli tämän kohdan C kaltainen pykälä ja lisäksi ko. yrityksen yleiset tilausehdot kielsivät kaikki sopimuksista poikkeavat toimintatavat (ellei sellaisesta poikkeustavasta sovita erikseen sopimustasolla). Yrityksen johtotaso ilmoitti, että mitään poikkeuksia ei tehdä. Kuitenkin yrityksen päällikkötaso ehdotti, että "sovitaan sitten käytännössä miten tehdään". Kuka on niin hullu, että lähtee suin päin riskeeraamaan tulevaisuuttaan/firmaansa kaksinkertaisella sopimusrikkomuksella? En minä ainakaan.
SMF:n sopimusteksti ilmaisee mahdollisuuden kuvaajan vastuiden rajoituksiin ja puhuu toisessa kohtaa rajoitusten informoimisesta. Kummassakaan kohdassa ei kuitenkaan määritellä, miten asia käytännössä toteutetaan ja todennetaan. Todella huonoa sopimuskäytäntöä. Finnfoto on esittänyt freelancereille A-nelosen, jossa kuvattava voi lisätä rastia ruutuun ja allekirjoittaa missä missä hänen kuvaansa saa käyttää. Paperilla on merkitystä kuvaajalle vasta sitten, jos siinä on myös SMF:n nimenkirjoittamisoikeuden omaavan henkilön vakuutus rajoitusten hyväksymisestä. Yksipuolisena, kuvien mukana toimitettuna liitteenä lappusella ei ole edes vessapaperin arvoa.
Kohdan C riskien poistaminen eli lupien hankkiminen on joka tapauksessa niin työläs asia kuvaajalle, että sen hoitamisesta pitäisi saada erillinen korvaus. Potkastudios otti sen huomioon ja laskutti järjestelytyönä, ja sitä työtä tekivät muut kuin kuvaajat.
Muutamia muita huomioita SMF:n sopimuksesta:
- sopimus puhuu freelancerista mutta sitten toisaalta myös freelancerin yrityksestä. Tämä toistuu isojenkin yritysten sopimusmalleissa: oletetaan, että kuvaajat ovat nimen omaan freelancereita. Kuvaa hyvin Suomen tilannetta. Oli miten oli, on erikoista, että SMF ei vaadi osakeyhtiön omaavalta kuvaajalta sopimusta, jossa kuvaaja siirtää oikeutensa laskuttavalle yritykselleen. Näin pitäisi olla.
- sopimuksessa on erikoinen pikku ristiriita kohdassa, jossa SMF lupailee luvan kysymistä muuhun (= muu kuin kaikki Sanoma-konsernin) markkinointikäyttöön vaikka sopimus salliikin rajoittamattoman myynnin konsernin ulkopuoliseen käyttöön. Ei sieltä kukaan koskaan mitään tule kysymymään. Kokemusta on.
- lupaus kuvaajan moraalisten oikeuksien kunnioittamisesta on pelkkää diipadaapaa. Se on sanahelinää, jolla peitellään edellä mainittuja isoja ongelmia. Isompi ongelma: Kuvaaja ottaa kuvan Jörn Donnerista. SMF myy kuvan myöhemmin kondomifirmalle, joka käyttää sitä Jörn-kondominsa markkinoinnissa. Tämä käyttö ei ole kuvaajaa loukkaavaa, kondomimainoksen kuvaaminen on normaali asia tässä yhteiskunnassa. Lisäksi siinä mainoksessa saatetaan jopa mainita kuvaajan nimi (kuten hyvä tapa vaatii), mikä kuitenkin on epätodennäköistä. Tapauksesta raivostunut Jörn Donner ja kuvaaja keskustelevat sitten keskenään todennäköisesti rosiksessa paljonko artisti maksaa. SMF kommentoi tällaista skenaariota todennäköisesti, että eihän me nyt sellaista tehdä. SMF:n selittelyllä ei ole mitään merkitystä ennen kuin sama asia lukee myös sopimuksessa.
- kuvaajalle jää ei-kaupallinen rinnakkaiskäyttöikeus. Olen jopa allekirjoittanut sellaisen sopimuksen, joka kieltää näyttämästä koskaan missään yritykselle kuvattuja kuvia ja jopa mainitsemasta, että ko. taholle on koskaan mitään kuvattukaan. Erilaisia sopimusvaihtoehtoja siis on riippuen siitä millaisista kuvista on kysymys.
Alla SMF:n sopimusteksti ja sen alla SMF:n selittelyä asian tiimoilta. On huomattava, että vain sopimustekstillä on merkitystä. Jos SMF tarkoittaisi jotain juridisesti sitovaa selittelyillään, se olisi myös valmis sisällyttämään samat asiat itse sopimustekstiin.
Suomen freelance journalistit (SFJ) on kerännyt nyt jo noin 340 nimen listan tekijöistä, jotka kieltäytyvät allekirjoittamasta SMF:n sopimusta. Se on hieno lista. Toivottavasti boikotti myös pitää. Alalla nimittäin on aivan liikaa holtittomasti toimivia pyrkyreitä, jotka eivät ajattele nenäänsä pidemmälle. Älkää kukaan allekirjoittako SMF:n sopimusta ennen kuin se on muutettu muotoon, joka takaa mahdollisuuden kohtulliseen ansiotasoon suhteessa sopimuksen vaatimuksiin ja vastuisiin. Omasta mielestäni olisi jopa SMF:n oma etu, jos sopimus mahdollistaisi tekijöille järkevän toimintamallin vastuidensa osalta. Se säästäisi myös SMF:n omaa työtä pitkässä juoksussa.
-p-
====================================================================
SOPIMUSEHDOT FREELANCE-TOIMITTAJAT
SANOMA MAGAZINES FINLAND OY, Y-tunnus 1615110-2
Allekirjoittaneet _______________, jäljempänä Freelancer, ja Sanoma Magazines Finland Oy, jäljempänä Yhtiö, ovat sopineet seuraavista freelancer-ehdoista:
1. Avustaminen
Freelancer kirjoittaa:
nimellään / nimimerkillä
Nämä ehdot eivät merkitse Yhtiön sitoutumista hyväksymään ja julkaisemaan Aineistoa.
2. Palkkiot
Yhtiön palkkiokäytäntö on allekirjoitushetkellä
_____ €/julkaistu kirjoitus ☐ korvaus sovitaan kulloinkin erikseen
_____ €/kirjoitukseen liittyväjulkaistu valokuva/piirroskuva ☐ korvaus sovitaan kulloinkin erikseen
Julkaistu tai julkaistavaksi hyväksytty kirjoitus ja kirjoitukseen mahdollisesti liittyvä julkaistu tai julkaistavaksi hyväksytty valokuva ja/tai piirroskuva yhdessä jäljempänä Aineisto.
Palkkio suoritetaan Freelancerin pankkitilille __________ 14 päivän sisällä siitä, kun Yhtiö on hyväksynyt Aineiston julkaistavaksi ja vastaanottanut Freelancerin laskun.
Viime kädessä julkaisupäivää pidetään hyväksymispäivänä.
Palkkiota tarkistetaan tarvittaessa eri sopimuksella, josta toimitetaan kirjallinen palkkionmuutosvahvistus.
Palkkio kattaa kaikki tämän sopimuksen mukaiset oikeudet.
Mikäli Freelanceria ei ole merkitty ennakkoperintärekisteriin, suoritetaan palkkiosta ennakonpidätys Freelancerin toimittaman verokortin, tai jos verokorttia ei ole toimitettu, 60 %:n mukaan.
Arvonlisäverorekisteriin merkityllä Freelancerilla on oikeus lisätä palkkion arvonlisäverolliseen osuuteen kulloinkin voimassa oleva arvonlisävero. Laskussa on eriteltävä, mikä osa palkkiosta kohdistuu verolliseen (esim. kuva) ja mikä verottomaan (esim. kirjoitus) luovutukseen.
Freelancer on velvollinen ilmoittamaan Yhtiölle merkitsemisestään edellä tässä kohdassa tarkoitettuihin rekistereihin ja poistamisestaan niistä.
3. Luovutettavat oikeudet
Palkkiota vastaan Yhtiö ja sen konserniyhtiöt saavat Aineistoon ensijulkaisuoikeuden ja yksinoikeudella kaikki nykyiset ja tulevat taloudelliset oikeudet mukaan lukien Aineiston muuntelu-, muuttamis- ja edelleenluovutusoikeus.
Freelancerilla ei ole ilman Yhtiön etukäteistä suostumusta oikeutta käyttää Yhtiölle tekemänsä kuvauksen yhteydessä ottamiaan, Aineistoon sisältymättömiä kuvia muutoin kuin yksityisiin, ei-kaupallisiin tarkoituksiinsa.
Selvyyden vuoksi todetaan, että Yhtiöllä ja sen konserniyhtiöillä on oikeus käyttää Aineistoa pr-toiminnassaan ja markkinoinnissaan sekä vuosikertomuksissaan. Aineiston muusta markkinointikäytöstä sovitaan erikseen.
Moraaliset oikeudet aineistoon eivät siirry Yhtiölle tai sen konserniyhtiöille. Niiden on näin ollen Aineistoa käyttäessään ilmoitettava tekijä hyvän tavan mukaisesti. Yhtiö ja sen konserniyhtiöt eivät saa muuttaa Aineistoa tekijän arvoa loukkaavalla tavalla taikka julkaista, välittää tai saattaa Aineistoa muutoin yleisön saataviin tekijää loukkaavassa muodossa tai yhteydessä.
Freelancerilla on Yhtiön ja sen konserniyhtiöiden kanssa rinnakkainen oikeus käyttää Aineistoa omissa näyttelyissään tai yhteisnäyttelyissä, työnsä portfoliotyyppisessä markkinoinnissa sekä ei-kaupallisissa kokoomateoksissaan.
Freelancer vakuuttaa tutustuneensa näihin ehtoihin ja ymmärtävänsä, että sen tällä sopimuksella Yhtiölle ja sen konserniyhtiöille luovuttamat oikeudet Aineistoon kattavat myös sellaiset tulevat Aineiston käyttömuodot ja -tekniikat sekä aineiston jakelukanavat ja tallennusalustat (kuten esimerkiksi lehdet, kirjat, erilliset tietokannat, digitaaliset tallenteet, on-line-ja mobiiliyhteydet ym. nykyiset ja tulevat käyttömuodot ja -tekniikat, jakelukanavat ja tallennusalustat), joita ei vielä sopimuksen allekirjoitushetkellä voida yksilöidä ja jotka syntyvät esimerkiksi kansainvälisen tai kansallisen tekijänoikeussopimuksen tai -lainsäädännön tai oikeuskäytännön muuttumisen tai teknologian kehittymisen seurauksena.
4. Freelancerin oikeudet ja velvollisuudet
Freelancer vastaa siitä, että hänellä on valtuudet myöntää edellä kohdassa 3 tarkoitetut oikeudet Yhtiölle ja sen konserniyhtiöille. Freelancer vastaa lisäksi siitä, että hän on hankkinut haastateltavilta ja valokuvattavilta kaikki Aineistoon sisältyvien haastattelujen ja/tai kuvien tämän sopimuksen mukaiseen käyttöön ja luovutukseen liittyvät asianmukaiset luvat ja suostumukset, sikäli kuin se on objektiivisesti arvioiden mahdollista.
Freelancerin tulee, sikäli kuin se on objektiivisesti arvioiden mahdollista, informoida etukäteen haastateltavaa tai valokuvattavaa Yhtiön ja sen konserniyhtiöiden tämän sopimuksen mukaisista oikeuksista Aineistoon (mukaan lukien se, että Aineistoa voidaan käyttää Sanoma-konsernin laajuisesti sekä luovuttaa edelleen käytettäväksi). Mikäli haastateltava tai valokuvattava haluaa rajoittaa Aineiston käyttöä tämän sopimuksen mukaisesta käytöstä, tulee Freelancerin informoida tästä Yhtiötä ennen Aineiston luovuttamista.
Freelancer vastaa Yhtiölle ja sen konserniyhtiöille edellä tarkoitettujen velvollisuuksiensa rikkomiseen perustuvista kolmansien osapuolten vaatimista korvauksista ja niihin liittyvistä oikeudenkäyntikuluista sekä muista kustannuksista, mikäli Freelancer on rikkonut velvoitteitaan tahallisesti tai huolimattomaila menettelyllä.
Freelancer tiedostaa, että Freelancer voi osaltaan olla vastuussa Aineiston sisällön julkaisemiseen perustuvista rikoksista, kuten kunnian ja yksityisyyden loukkaamisista. Freelancer vastaa Yhtiölle ja sen konserniyhtiöille näiden Freelancerin puolesta suorittamista korvauksista kalmansille osapuolille sekä niihin liittyvistä oikeudenkäyntikuluista ja muista kustannuksista, mikäli ne perustuvat Freelancerin tahalliseen tai huolimattomaan menettelyyn.
Freelancerilla on oikeus vapaasti valita aiheensa.
Freelancerilla on oikeus avustaa muita lehtiä tai toimeksiantajia.
Yhtiö ei osoita Freelancerille työvälineitä tai -tiloja.
Freelancer vastaa itse asianmukaisen yrittäjäeläkkeen/vapautuksen hankkimisesta, jos toiminnan laajuus sitä edellyttää.
5. Muut ehdot
Yhtiöllä on oikeus siirtää tämä sopimus Sanoma-konsernin sisäisesti sekä liiketoimintakaupan tai muun yritysjärjestelyn yhteydessä.
Lisätietoja:________
Nämä ehdot koskevat kaikkea allekirjoittaneiden välillä sovittavaa freelancer-toimintaa, ellei toisin ole erikseen sovittu.
6. Allekirjoitukset
__/__20__
Sanoma Magazines Finland Oy PL 100
00040 Sanoma Magazines V-tunnus 1615110-2
Freelancer
====================================================================
Varsinainen sopimus loppui tähän. Seuraa SMF:n selittelyä asian tiimoilta. Siinä mainitut "toimituksen kanssa sovitut pelisäännöt" ovat riitatilanteessa kuvaajan vastuulla, jos ne ovat ristiriidassa yo. sopimuksen kanssa. Kaikkiin poikkeustilanteisiin pitää saada allekirjoitus henkilöltä, jolla on todellinen oikeus tehdä sopimuksia SMF:n puolesta.
Sanoma Magazines Finlandin uutta freelancer-sopimusta koskeva ohjeistus
Tämän ohjelstuksen tarkoitus on tarjota Freelancereille lisätietoa ja täsmennyksiä eräisiin Sanoma Magazinesin uuden freelancer-sopimuksen ehtoihin liittyen. Sanoma Magazlnes soveltaa tämän ohjeistuksen sisältöä freelancer-sopimuksiinsa.
Freelancerin oikeudet toimeksiannon yhteydessä ottamllnsa rinnakkaiskuviin
Sopimuksen mukaan Freelancerilla ei ole ilman Sanoma Magazinesin etukäteistä suostumusta oikeutta käyttää yhtiölle tekemänsä kuvauksen yhteydessä ottamiaan, Aineistoon sisältymättömiä kuvia muutoin kuin yksityisiin, ei-kaupallisiin tarkoituksiinsa.
Mainittu alan tapaa vastaava ehto koskee sovittuun toimeksiantoon liittyviä kuvia, jotka Freelancer on ottanut Sanoma Magazinesille tekemäitään kuvauskeikalla mutta joita Sanoma Magazines ei ole ostanut Freelancerilta. Freelancerilla on oikeus käyttää tällaisia kuvia yksityisiin tarkoituksiinsa sekä osallistua kuvilla esim. valokuvakilpailuihin. Freelancerilla on myös oikeus käyttää tällaisia kuvia omissa näyttelyissään tai yhteisnäyttelyissä, työnsä portfoliotyyppisessä markkinoinnissa sekä ei- kaupallisissa kokoomateoksissaan. Sanoma Magazines myöntää tällä ohjeistuksella Freelancerille lisäksi oikeuden myydä tai luovuttaa maksutta tässä tarkoitettuja kuvia käyttötarkoituksiin, jotka eivät kilpaile Sanoma-konsernin kanssa.
Sanoma Magazines kehottaa Freelancereita sopimaan toimituksen kanssa kuvien käyttöä koskevista pelisäännöistä ja yksityiskohdista.
Freelancer vastaa rinnakkaiskuvien omasta käytöstään itse.
Freelancerin rinnakkaiset oikeudet Sanoma Magazinesin ostamaan Aineistoon
Edellisessä kappaleessa kuvattujen oikeuksien lisäksi Freelancerilla on rinnakkaisia käyttöoikeuksia Sanoma Magazinesin ostamaan Aineistoon.
Lakiin perustuvan yksityisen käytön lisäksi Freelancerilla on ilman Sanoma Magazinesin erillistä suostumusta oikeus käyttää Aineistoa omissa näyttelyissään tai yhteisnäyttelyissä, työnsä portfollotyypplsessä markkinoinnissa sekä ei-kaupallisissa kokoomateokslssaan. Sanoma Magazines pitää sopimuksen tarkoittamana ei-kaupallisena kokoomateoksena esim. omakustannetta sekä tietylle rajatulle piirille, kuten yhdistyksen jäsenille, levitettäväksi tarkoitettuja teoksia. Mikäli Freelancer haluaa käyttää Aineistoa muihin tarkoituksiin, hänen tulee kysyä käyttöön Sanoma Magazlnesin etukäteinen suostumus. Sanoma Magazines ei tule ilman perusteltua, esim. kilpailutilanteeseen liittyvää syytä epäämään suostumustaan.
Freelancer vastaa Aineiston omasta käytöstään itse.
Sanoma Magazinesin oikeus muuttaa Freelancerilta hankkimaansa Aineistoa
Muuttamisoikeuden perusteella Sanoma Magazinesilla on mm. oikeus hyvän tavan mukaisesti lyhentää, muokata ja muuten editoida Aineistoa.
Freelancerille Aineistoon jäävät moraaliset oikeudet rajaavat merkittävästi Sanoma Magazinesin muuttamisoikeutta. Sanoma Magazines ei saa muuttaa Aineistoa Freelancerin arvoa loukkaavalla tavalla eikä julkaista, välittää tai saattaa Aineistoa muutoin yleisön saataviin Freelanceria loukkaavassa muodossa tai yhteydessä. Epäasiallisten muutosten tai lisäysten tekeminen taikka Aineiston esittäminen epäasiallisessa kontekstissa ei luonnollisestikaan ole luvallista.
Sanoma Magazinesin muuttamisoikeus ei myöskään tarkoita sitä, että Freelancer vastaisi koimaosille osapuolille Sanoma Magazinesin Aineistoon tekemistä muokkauksista. Mikäli Sanoma Magazines muokkaa Aineistoa siten, että muokkaus johtaa kolmannen osapuolen oikeuksien (esim. kunnia, yksityisyys tai tekijänoikeudet) loukkaamiseen, Freelancer ei sopimuksen perusteella vastaa tähän IIittyvistä vaatimukslsta.
Freelancerln vastuut ja velvollisuudet
Sopimuksen tarkoituksena ei ole lisätä Freelancerin juridista vastuuta verrattuna Sanoma Magazinesin alempaan sopimusmalliin.
Kuten aikaisemminkin, Freelancer vastaa siitä, että hän on itse luonut Sanoma Magazinesille myymänsä Aineiston.
Freelancer vastaa lisäksi siitä, että hänellä on tarvittavat luvat ja suostumukset haastateltavalta tai valokuvattavalta Aineiston käyttämiseen freelancer-sopimuksen mukaisesti. Sopimus ei muuta vallitsevaa tilannetta myöskään tältä osin.
Freelancerin tulee tehdä sopimuksessa tarkoitettu - myös Journalistin ohjeisiin perustuva - haastateltavan ja valokuvattavan informointi silloin kuin se on objektiivisesti arvioiden mahdollista. Sanoma Magazines katsoo, että informointia ei ole objektiivisesti arvioiden mahdollista tehdä muun ohella kuvattaessa yleisöä tai suurta ihmisjoukkoa taikka tehtäessä katugallupia tai muuta luonteeltaan nopeatempoista haastattelua tai kuvausta. Informointi on sen sijaan mahdollista tehdä varsinkin erikseen sovituissa haastattelutilaisuuksissa, joissa ei ole läsnä muita tiedotusvälineitä.
Helpottaakseen Freelancerin työtä Sanoma Magazines ohjeistaa työsuhteisia toimittajiaan hoitamaan haastateltavien ja kuvattavien informoinnin tilanteessa, jossa jutun tekemisessä ovat mukana sekä työsuhteinen toimittaja että freelancer-kuvaaja. Freelancerilla ei siten ole näissä tilanteissa sopimuksenmukaista informointivelvoitetta edes silloin, kun informointi olisi objektiivisesti arvioiden mahdollista.
Perustelluissa tilanteissa Freelancer voi sopia toimituksen kanssa Aineiston käytön rajaamisesta vain tiettyyn mediaan tai medioihin jo ennen toimeksiannon suorittamista. Tämä on perusteltua erityisesti arkaluonteisia aiheita käsittelevissä haastatteluissa. Rajauksesta sopiminen on suositeltavaa tehdä kirjallisesti, esim. sähköpostitse.
Freelancer vastaa sopimuksen perusteella edellä esitetyissä puitteissa siitä, että Sanoma Magazinesilla on oikeus käyttää ostamiaan kuvia brändiensä markkinoinnissa. Tältä osin on syytä korostaa, että vakiintuneen oikeuskäytännön perusteella henkilöllä ei ole oikeutta rajoittaa kuvansa käyttöä lehden tai sen sisällön markkinoinnissa.
Niissä tilanteissa, joissa Freelancerin tulee edellä todettu huomioiden informoida haastateltavaa tai kuvattavaa Sanoma Magazinesin sopimuksen mukaisista käyttöoikeuksista Aineistoon, hänen tulee saattaa mahdolliset haastateltavan tai kuvan kohteen esittämät käyttörajoitukset Sanoma Magazinesin tietoon viimeistään Aineiston luovuttamisen yhteydessä. Freelancerilla ei ole oikeutta automaattisesti ilmoittaa Sanoma Magazinesille rajoitetusta käyttöoikeudesta.
Voimassaolevan lainsäädännön perusteella haastateltavana tai kuvattavalla ei ole oikeutta määrätä etukäteen haastattelun tai kuvan julkaisuyhteyttä, kun kyse ei ole markkinointikäytöstä. Kun lisäksi huomioidaan edellä markkinointikäytöstä todettu sekä se, että Freelancer ei ole sopimuksen perusteella vastuussa Sanoma Magazinesln Aineistoon tekemistä muokkauksista johtuvista kolmansien osapuolten oikeuksien loukkauksista, tavanomaisella huolellisuudella työnsä hoitavan Freelancerin vastuu on Sanoma Magazinesin sopimuksen perusteella käytännössä varsin teoreettinen.
Lisätietoa Sanoma Magazinesin uudesta freelancer-sopimuksesta
Miksi freelancer-sopimukset uudistetaan?
Mediankulutus on teknisen kehityksen myötä siirtynyt yhä enenevässä määrin painetusta mediasta digitaalisiin jakelukanaviin, kuten verkkoon tai mobiililaitteisiin, joista lukija voi hakea halumaansa sisältöä milloin ja lähestulkoon missä tahansa. Tämän kehityksen myötä myös aikakauslehtien pitää laajentaa läsnäoloaan painetuista tuotteista digitaalisiin kanaviin.
Digitaalisuuden myötä perinteiset mediayhtiöt ovat joutuneet aivan uudenlaiseen, monin paikoin jopa globaaliin kilpailuun sekä lukijoista että mainostajista. Vuoden 2012 alussa voimaan astuvan lehtitilausten arvonlisäveron vaikutukset todennäköisesti edelleen kiihdyttävät mediankäytön muutoksia.
Aiemmin käyttämämme freelancer-sopimukset on tehty painettujen lehtien ja yksittäisten brändien tarpeista lähtien. Tämä malli ei enää toimi. Voidaksemme palvella lukijoitamme meidän pitää pystyä käyttämään aineistojamme joustavasti ja kustannustehokkaasti eri kanavissa ja uusin yhteistyömallein.
Lisäksi erilaisia sopimusmalleja on ollut useita. Se on johtanut hajanaiseen tilanteeseen sisältöjen oikeuksien hallinnan suhteen. Siirtymällä mahdollisimman yhtenäiseen sopimusmalliin voimme tehokkaasti ja järjestelmällisesti suojautua myös freelancereiden tuottaman aineiston oikeudetonta ja epäasiallista käyttöä vastaan.
Mikä on uuden sopimusmallin keskeisin muutos?
Uusi sopimus antaa Sanoma Magazinesille kertakorvausta vastaan oikeuden käyttää freelancereilta ostamiaan aineistoja aiempaa monipuolisemmin eri jakelukanavissa ja Sanoma-konsernin sisällä samoin kuin muuttaa niitä hyvän tavan mukaisesti ja edelleenluovuttaa aineistojen käyttöoikeuksia tarpeen mukaan.
Mitä tarkoittaa edelleenluovutus- ja muuttamisoikeus?
Edelleenluovutusoikeuden perusteella Sanoma Magazinesilla on oikeus luovuttaa kolmannelle osapuolelle tekijäitä hankkimansa, aineistoa koskeva kappaleen valmistusoikeus sekä oikeus saattaa aineisto yleisön saataville esim. julkaisemalla tai välittämällä. Ilman edelleenluovutusoikeudesta sopimista tällaista oikeutta ei olisi. Sanoma Magazines tarvitsee aineiston edelleenluovutusoikeuden mm. voidakseen ilman tulkinnanvaraa tarjota näköislehtiään ja muita tuotteitaan asiakkaille kolmansien osapuolten ylläpitämien jakelukanavien kautta sekä kehittääkseen uusia tuotteita Sanoma-konsernin puitteissa.
Muuttamisoikeuden perusteella Sanoma Magazinesilla on mm. oikeus lyhentää, muokata ja muuten editoida aineistoa saattaakseen sen julkaisukelpoiseksi. Sanoma Magazines tarvitsee aineiston hyvän tavan mukaisen muuttamisoikeuden mm. voidakseen muokata aineistoa vastaamaan kunkin jakelukanavan ja käyttötarkoituksen erityisvaatimuksia. Luovuttamalla muuttamisoikeutensa freelancer ei luovu moraalisista oikeuksistaan, joten epäasiallisten muutosten, lisäysten jne. tekeminen aineistoon ei ole jatkossakaan luvallista.
Mitä tarkoittavat freelancerille jäävät moraaliset oikeudet?
Vaikka freelancer luovuttaakin Sanoma Magazinesille kaikki taloudelliset, edelleenluovutus- ja muuttamisoikeudet aineistoonsa, moraaliset oikeudet jäävät hänelle. Tämä tarkoittaa sitä, että Sanoma Magazinesin ja muiden aineiston käyttäjien on ilmoitettava tekijä eli freelancer hyvän tavan mukaisesti aineistoa käytettäessä. Aineistoa ei myöskään saa muuttaa freelancerin arvoa loukkaavana tavalla. Aineistoa ei myöskään saa julkaista, välittää tai saattaa muutoin yleisön saataviin freelanceria loukkaavassa muodossa tai yhteydessä.
Mitkä ovat freelancerin vastuut ja velvollisuudet?
Uuden sopimusmallin tarkoitus ei ole muuttaa vastuunjakoa toimituksen ja freelancerin välillä. Freelancer on vastuussa siitä, että hänellä on asianmukaiset oikeudet luovuttamaansa aineistoon
sekä tarvittavat luvat ja suostumukset haastateltavalta tai valokuvattavalta aineiston käyttämiseen avustusehtojen mukaisesti.
Freelancerin tulee informoida haastateltavaa tai valokuvattavaa etukäteen siitä, että aineistoa voidaan käyttää freelancer-sopimuksen ehtojen mukaisesti. Mikäli haastateltava tai valokuvattava haluaa rajoittaa haastattelun tai kuvan käyttöä, freelancerin tulee informoida tästä lehteä ennen aineiston luovuttamista. Tämä on luonnollista, sillä lähtökohtaisesti ainoastaan freelancerilla on mahdollisuus saada tietoonsa mahdolliset käyttörajoitukset. Vaatimus tukee myös journalistin ohjeiden noudattamista.
Vaikuttaako sopimusuudistus freelancer-työn korvaustasoon?
Korvaustaso sovitaan tapauskohtaisesti Sanoma Magazinesin ja freelancerin välillä kuten aiemminkin. ·
Digitaalinen teknologia ei juurikaan synnytä uusia yleisöjä, vaan lähinnä rinnakkaisia sisältöjen käyttömuotoja. Siten se vähentää perinteisen median käyttöä ja ansaintamahdollisuuksia. Saman yleisön tavoittaminen vaatii sisällön esittämistä monissa eri kanavissa ja edellyttää siten aiempaa laajempia käyttöoikeuksia aineistoon.
Sisältöjen esittäminen joustavasti ja kustannustehokkaasti eri kanavissa on kustantajalle menestyksen edellytys. Ilman tätä mahdollisuutta kykymme hankkia aineistoa freelancereilta rajoittuu nykyisestä.
Mitä tapahtuu freelancerin aiemmin Iuomaiie sisällölle ja niihin kohdistuville oikeuksille?
Uudella sopimuksella ei muuteta aiemmin luodun aineiston oikeuksia. Uudet freelancer-sopimukset koskevat ainoastaan niiden allekirjoittamisen jälkeen hankittavaa aineistoa.
Mistä saa lisätietoja uuteen sopimusmalliin liittyen?
Lisätietoja uudesta sopimusmallista saa Sanoma Magazinesin päätoimittajilta.
Mitä allekirjoitetulle sopimukselle tulee tehdä?
Allekirjoitettu sopimus pyydetään palauttamaan 14.2.2012 mennessä oheisessa palautuskuoressa.
